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关于申报2021年办公设备及办公家具采购计划的通知
发布日期:2020-11-13 浏览次数: 字号:[ ]

校属各单位:

为保障和改善我校办公条件,加强办公设备及办公家具的管理,根据《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》(财资〔2016〕27号)文件精神,现将2021年办公设备及办公家具采购计划的申报工作通知如下:

一、申报原则

1.依据标准。根据配置标准,按照学院各部门的实际人数进行缺额配置,现有家具设备超过人均指标的,不予以配置。

2.勤俭节约。深入贯彻落实习近平总书记关于厉行节约、反对铺张浪费的重要指示精神,弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风,杜绝“办公室浪费”,根据应急管理部有关部署,结合学校实际推进节约型校园建设,从严控制各类设备家具的申请、领用、报废等,倡导打印机等设备共享,鼓励简配实用通用,最大可能厉行节约。

3. 人才优先。根据学校预算的总控制,统筹兼顾、合理安排,优先保障人才引进需要的办公设备及家具配置。

二、申报范围

1、本次申报的范围包括全校党政职能部门、教辅部门及教学院、系(部)。

2、本次申报的办公设备及办公家具是指用于行政办公、教学辅助、科研管理的非教学科研用设备及家具。

3、用于教学及科研的专用设备及家具,不属于本次申报范围。

三、申报标准

(一)台式计算机

1、各单位在编及合同制办公人员,原则上每人配备一台;

2、各教学单位每个教研室,原则上不足10人的配备一台公用台式计算机,超过10人的配备两台公用台式计算机。

(二)A4打印机

1、机关、教辅及教学单位的办公机构,每个科(室)原则上配备1台A4网络打印机;

2、各教学单位每个教研室原则上配备一台公用网络打印机,多个房间可按1台/房间配备。

(三)A3数码打印复印一体机:每个处级单位配备一台。

(四)办公桌椅:每人配备一套。

(五)文件柜(试卷柜)按照需要配备。

(六)传真机、碎纸机、投影机、扫描仪等按需配备;照相机、摄像机等专用设备特殊情况下可申报。

四、报废要求

根据《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》(财资〔2016〕27号)文件精神及《华北科技学院国有资产管理办法》(校政字〔2019〕25号)相关规定,原则上报废年限为办公设备8年,办公家具15年,对已达到报废年限但仍可正常使用的不予报废。

五、申报要求

1、各单位的资产管理人员要认真梳理账目,督促教职工及时完成资产自查,对于已经达到上述配备标准的,不得再次申报,对已超过上述配备标准的,各单位(部门)内部自行调整,达到报废年限但仍可使用的继续使用,不可使用的申请报废鉴定后报废。

2、无台式计算机的坐班制人员及现使用的台式计算机已报废的人员可以申报,必须填写真实姓名。

3、打印机及其他办公设备、办公家具按单位申报。

4、申报时,必须按照附表逐项填报,否则将不予审批。

5、按需配备的,学校将根据各单位的工作性质及实际情况,严格控制。

六、申报时间

各申报单位(部门)将经负责人签字并加盖公章后的纸质文本于2020年11月27日下午5:00点前报送资产管理处物资供应科(办公楼521房间),同时将电子文档发送至:wangpeng@ncist.edu.cn。

七、联系人及联系电话

联系人:王 鹏   王 丹

联系电话:61595074

资产管理处    

2020年11月13日




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